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陈清凡几乎可以说是拿到了第一手的文件，然而从文件下批到正式开赛还有一段时间。
按照文件上的规划，此次比赛有几个阶段。
第一阶段：耗费人力、物力以及时间对此次比赛进行大规模宣传。
第二阶段：比赛正式开始，由国家内部进行优先选拔，称之为各国选拔赛。
第三阶段：当各国选拔的总人数合计达到32人时，以优先避开本国选手为前提进行进一步的较量，称之为亚洲业余乒乓球32强，优先避开本国选手的规定到决出前八强时废止。
第四阶段：由这32名选手层层较量，决出前三名的强者，且当比赛进入前8强争夺战时，欧洲的明星选手便会在直播间内进行选择性的比赛讲解。
第五阶段：欧洲明星选手亲身来到亚洲，与这三名选手进行互动，其中包括了签名、合影、陪练以及正式比赛。
第六阶段：亚洲业余乒乓球大赛的冠军，将得到去欧洲的乒乓强国和乒乓基地观摩学习的资格。
至此，第一届亚洲业余乒乓球大赛全部结束，从前期的宣传准备到最终阶段大约耗时两个半月，并且一半的时间都是耗费在前期宣传上。
从某种角度来看，这次大赛可以看做是亚洲乒乓球锦标赛的业余版本。
