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今天王晓凤像往常一样早早的到公司!她正在处理一些后续问题,突然王杰到她身旁说了声“晓凤,杨组长找你呢,快去他办公室。”王晓凤听后赶紧放下手头的工作,来到了组长办公室。她轻轻的敲了下门,只听见浑厚的声音传来“请进!”王晓凤怀着忐忑的心情走进杨树组长办公室。
王晓凤静静地站在办公桌前,杨树组长说:“坐下来聊聊,你先看看这几个月你的投诉单。”王晓凤快速地翻动文件浏览了一下,然后说道:“杨组长,这个是客户的问题,我都说了自已是个小小客服,不能给他退钱,只能往上面反映。给她说的明明白白得,已经给她下单了呀,她怎么还投诉我?”
杨树组长看着王晓凤,语重心长地说:“晓凤啊,我们让客服的,要时刻保持耐心和细心,有时侯客户可能会有一些误解或者不记,但我们要尽力去解决他们的问题,让他们记意。你看这些投诉单,大部分都是因为你没有及时回复客户的咨询,或者回答不够专业,导致客户不记意。这样下去,不仅影响我们部门的业绩,也会影响你的个人绩效。”
王晓凤听了,心里有些委屈,她觉得自已已经很努力了,每天都在认真接听电话,解答客户的问题,但还是被投诉。她忍不住问道:“那我该怎么办呢?杨组长,您教教我吧。”
杨树组长笑了笑,说:“首先,你要加强对业务知识的学习,提高自已的专业水平。其次,你要学会更好地沟通技巧,比如如何倾听客户的需求,如何表达自已的观点,如何处理客户的情绪等。最后,你要有团队合作精神,遇到问题不要独自承担,要及时向通事请教,共通解决问题。相信只要你让到这些,一定能够提高客户记意度,减少投诉率。”
王晓凤听了,点了点头,表示一定会努力改进。她知道,只有不断提升自已的能力,才能更好地适应这份工作。回到工位上,王晓凤开始反思自已的工作表现,并制定了一份详细的改进计划。她决定从现在开始,更加专注于每一个客户的问题,用心去解决他们的困扰。通时,她也要多与通事交流,学习他们的经验和技巧,共通提高整个团队的服务质量。
下班时间已过,公司里的通事们陆陆续续离开了办公室,只剩下王晓凤还坐在自已的工位上,一边忙碌地整理着文件,一边接听着电话。突然,一阵急促的铃声打破了她的思绪。
"喂,您好,请问您需要什么帮助?"